Настройка почты Gmail: ярлыки и фильтры!

Настройка почты GmailЗдравствуйте, уважаемые читатели Soft & Apps!

Сегодня мы продолжим знакомство с почтой Gmail, и рассмотрим еще парочку полезных функций.

В любом почтовом сервисе все письма хранятся в категории “Входящие”, поэтому при поиске определенных писем могут возникнуть некоторые трудности.

В связи с этим разработчики Google предоставили возможность присваивать письмам ярлыки, что позволяет сортировать их по категориям: “семья”, “друзья”, “работа” и т.д.

Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание – это фильтры Gmail, которые способны управлять потоком новых сообщений!

С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки новым письмам, помечать и удалять их, настраивать переадресацию и т.д.

Для создания фильтра достаточно указать определённый электронный адрес и назначить действие, которое будет выполняться, когда с этого адреса придет сообщение.

Создание и настройка ярлыков

Меню ярлыков Gmail отображается в левой части экрана.

Его можно поделить на две части: “Основная” и “Скрытая”. Изначально в основной части находятся системные ярлыки такие как: “Входящие”, “Помеченные”, “Важные” и т.д.

Для того чтобы открыть скрытую часть нажмите кнопку “Ещё”.

Многие из этих ярлыков являются системными, они есть у всех, но последние три я создал сам, поэтому у Вас их скорее не будет.

Для того чтобы создать новый ярлык достаточно нажать соответствующую кнопку, но давайте нажмем “Управление ярлыками” и посмотрим более широкую настройку.

Откроется окно настроек

В верхней части настраиваются системные ярлыки, правда настроек у них немного, можно лишь указать какие из них будут отображаться в основном меню.

Можете смело поэкспериментировать, изменения будут происходить тут же.

В нижней части можно создавать и настраивать собственные ярлыки.

Те же настройки можно произвести, нажав на стрелку, справа от ярлыка. Помимо этого здесь можно указать его цвет.

Присвоение ярлыков

Отметьте нужные письма

В панели инструментов нажмите на кнопку “Ярлыки”.

Выберите ярлык и нажмите “Применить”.

Письмам будет присвоен ярлык, и теперь нажав на него в меню слева, отобразятся только те письма, которые помечены этим ярлыком.

Создание и настройка фильтров

Фильтры создаются следующим образом:

Нажмите на стрелочку в правой части поисковой строки.

Далее Вам нужно указать какой-либо критерий (обычно это адрес электронной почты), по которому будут фильтроваться письма.

Затем нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.

Отметьте действие, которое будет применяться к письмам, пришедшим с этого адреса, и нажмите «Создать фильтр».

Еще один способ создания фильтра:

Отметьте какое-либо письмо.

На панели инструментов нажмите кнопку “Ещё”.

Выберите пункт “Фильтровать похожие письма”.

Укажите критерий фильтрации и нажмите “Создать фильтр”.

Удаление и изменение фильтров

Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку “Фильтры”.

Здесь можно управлять созданными фильтрами!

На сегодня всё! До скорых встреч! 🙂

Если Вы считаете эту информацию полезной то, пожалуйста поделитесь ей с друзьями в социальных сетях! При возникновении вопросов, обязательно задавайте их в комментариях!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *