Облачный сервис: DropBox!

Здравствуйте, уважаемые читатели Soft & Apps!

Дорогие друзья, Вы уже должны были заметить, какую популярность сейчас имеет интернет. Многие люди (в том числе и я) уже не могут представить себе жизнь без интернета, кому-то он необходим для бизнеса, кому-то для работы, а кому-то просто для развлечений, но факт в том, что он нужен всем!

И это неспроста, ведь помимо всякой ерунды в нем есть очень полезные вещи, например такие как “облачные хранилища”! Возможно, Вы уже слышали данное выражение, но до сих пор не знаете что это такое. Так вот, основной функцией таких сервисов является то, что они позволяют Вам хранить данные на удаленных серверах, т.е. в интернете, а не на компьютере!

Возникает вопрос, зачем это нужно?

Я объясню это на примере. Представьте себе, что Вы уже длительное время работаете над каким-то важным проектом, при этом храня все файлы на своем компьютере! И вот настал тот несчастный день, когда перестал загружаться Windows, а в сервисном центре (куда Вы отдали компьютер на ремонт) разводят руками и ничего не могут сделать. Что тогда? Начинать все заново?

Согласитесь ситуация не из приятных! Вот для избежания подобных ситуаций и были созданы эти замечательные хранилища, ведь разместив файлы в них, Вы их не потеряете, даже если компьютер сгорит дотла. Жестоко конечно 🙂 но главное чтобы до Вас дошел смысл!

Я сам лично не раз “обжигался”, терял данные и дорогие мне фотографии, к сожалению тогда еще не было таких возможностей! Теперь они есть, и я призываю Вас не совершать моих ошибок. Думаю, на этом теории хватит, пора переходить к практике и познакомиться с одним из таких хранилищ!

DropBox

Итак, друзья чуть выше я рассказал о главной функции, которую исполняет любой облачный сервис, но если рассматривать их по отдельности, то станет понятно, что у каждого есть дополнительные функции, не менее нужные и полезные! И DropBox будет первым сервисом, который мы рассмотрим! Я расскажу о его возможностях и приведу несколько примеров для применения, но прежде чем это сделать давайте в нем зарегистрируемся и установим на компьютер для того чтобы сразу разобраться что к чему!

Установка DropBox

1. В открывшемся окне Вам нужно ввести свои данные (имя, фамилию, e-mail, и придумать пароль). Если Вы пользуетесь браузером Google Chrome, то можно перевести страницу на русский язык. После ввода данных поставьте галочку ниже и нажмите кнопку «Create account».

2. Далее Вам предлагается скачать «клиент DropBox». Сохраните его на компьютер, а затем установите. После установки откроется окошко показанное ниже, в нем спрашивается есть ли у Вас аккаунт. Так как в предыдущем пункте мы его уже создали, выбираем второй вариант и жмем «Next».

3. После чего вводим e-mail и пароль. Жмем «Next».

4. Далее нам предлагают выбрать объем нашего хранилища. Бесплатно нам могут предоставить только 2 гигабайта (со временем можно увеличить до 16), объем 50 и 100 гигабайт являются платными, соответствующая месячная цена указана рядом!

5. В следующем окне предлагается выбрать какие настройки будут использоваться. Выбирайте «Typical» и жмите «Install».

6. Далее спрашивается куда Вы хотите разместить папку Dropbox (в которой и будут храниться нужные файлы). По умолчанию она будет установлена в папку «Документы» на Вашем компьютере, если Вас это устраивает нажмите кнопку «Merge». Если хотите выбрать другое место расположения, нажмите «Choose another location» и укажите место.

7. После этого, Вам будет показано несколько пояснительных изображений, просмотрите их нажимая кнопку «Next».

8. После чего завершиться установка и откроется созданная папка DropBox. В ней будет несколько ознакомительных файлов, правда на английском языке, но ничего страшного я все объясню, тут нет ничего сложного. Проще говоря, эта папка и есть Ваше онлайн-хранилище, все файлы и папки которые Вы в нее поместите будут храниться на удаленных серверах.

На этом с установкой мы закончили. Теперь немного разберемся, что к чему!

Про папку я сказал, но есть и другой способ работы с файлами, а именно через браузер. Таким образом, Вы будете иметь доступ к своим файлам в любом месте, где есть компьютер и интернет. Для управления файлами через браузер, нужно войти в свой аккаунт на сайте dropbox.com, затем нажать в верхнем правом углу кнопочку «Log in». Если с Вашим компьютером что-то случиться, то здесь же можно заново скачать и установить клиент DropBox, Ваша папка снова появиться на месте, со всеми файлами которые в ней находились. Еще одной классной штукой является то, что все данные синхронизируются. Приведу личный пример, у меня есть домашний компьютер, ноутбук и смартфон, и везде установлен Dropbox, соответственно везде есть и данная папка. Теперь, когда я закидываю файл в эту папку на домашнем компьютере, то этот файл автоматически появляется и на ноутбуке, и на смартфоне! Тем самым мне не приходиться бегать между компьютерами с флешкой и копировать все туда-сюда. Так что если у Вас не один компьютер, попробуйте это очень удобно!

Теперь войдите в свой аккаунт на сайте, и увидите следующее окно. Рамкой я выделил панель управления файлами, с помощью которой Вы можете: загружать файлы с компьютера, создавать папки, создавать папки с общим доступом (еще одна классная вещь), восстановить удаленные файлы (даже после удаления файлы хранятся еще месяц), и скачивать файлы на компьютер. Чуть ниже панели располагаются ваши файлы.

Теперь рассмотрим еще одну функцию. В DropBox можно создавать папки с общим доступом, т.е. после создания такой папки Вы можете предоставить доступ к ней одному или нескольким друзьям, которые так же пользуются данным сервисом. Например, я создал папку «Project» и хочу предоставить доступ моему другу. Я нажимаю кнопку «Share a folder».

Затем меня спрашивают, хочу я создать новую папку или выбрать уже существующую. Так как папку я уже создал, я выбираю второй вариант.

И выбираю ту папку к которой открываю доступ.

Затем остается просто ввести e-mail человека, которому открывается доступ и отправить заявку. Если он подтверждает заявку, то у него на компьютере появляется такая же папка «Project» и все файлы, находящиеся в ней, будут доступны Вам обоим!

Тоже самое можно сделать и через клиент на компьютере. Просто нажмите правой кнопкой мыши на нужной папке и выберите соответствующий пункт.

Лично я, чаще работаю через папку, мне так удобнее. Но доступ через браузер будет необходим, если на компьютер не установлен клиент.

Но и это еще не все, с помощью DropBox, Вы можете генерировать ссылки для скачивания ваших файлов. Например, Вы продаете в интернете какую либо компьютерную программу, за которую уже была произведена оплата, и теперь Вам нужно каким-то образом передать данный файлы покупателю. Что можно сделать? Вы копируете файл в папку «Public» (в других папках этой возможности нет), нажимаете на него правой кнопкой мыши и выбираете «Copy public link». После чего в буфер обмена копируется ссылка на данный файл, которую Вы можете вставить в текстовый документ и отправить ее клиенту любым удобным для Вас способом. Пройдя по этой ссылке, можно будет скачать этот файл. Попробуйте сами, закиньте файл в «Public», скопируйте ссылку через правую кнопку, как показано на рисунке.

Затем вставьте ссылку в браузер.

По функционалу вроде бы все. Осталось сказать о том, как вы можете увеличить объем с 2 до 16 гигабайт. Сделать это можно приглашая друзей, за каждого друга начисляется по 500 мегабайт. Для этого нужно зайти в свой аккаунт на сайте, перейти на вкладку «Get Started» и в списке выбрать 6 пункт.

Далее откроется окно, где можно отправлять приглашения, можно ввести e-mail, добавить сообщение с ссылкой в твиттер или фэйсбук, либо просто скопировать ссылку и дать ее кому-нибудь. После того как человек зарегистрируется по этой ссылки в DropBox, Вы получаете свои честно заработанные 500 мегабайт! 🙂

И последнее на что хотелось бы обратить внимание, это значки на папках. Если на папке стоит галочка, это значит, что все файлы загружены на сервер, если же крутящиеся стрелочки, то это означает, что в папке есть файлы которые еще не загрузились на сервер.

На этом пожалуй все. Надеюсь данный сервис Вам пригодиться, спасибо за внимание!


Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *