Здравствуйте, уважаемые читатели Soft & Apps!
Сегодня мы продолжим знакомство с почтой Gmail, и рассмотрим еще парочку полезных функций.
В любом почтовом сервисе все письма хранятся в категории “Входящие”, поэтому при поиске определенных писем могут возникнуть некоторые трудности.
В связи с этим разработчики Google предоставили возможность присваивать письмам ярлыки, что позволяет сортировать их по категориям: “семья”, “друзья”, “работа” и т.д.
Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание – это фильтры Gmail, которые способны управлять потоком новых сообщений!
С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки новым письмам, помечать и удалять их, настраивать переадресацию и т.д.
Для создания фильтра достаточно указать определённый электронный адрес и назначить действие, которое будет выполняться, когда с этого адреса придет сообщение.
Создание и настройка ярлыков
Меню ярлыков Gmail отображается в левой части экрана.
Его можно поделить на две части: “Основная” и “Скрытая”. Изначально в основной части находятся системные ярлыки такие как: “Входящие”, “Помеченные”, “Важные” и т.д.
Для того чтобы открыть скрытую часть нажмите кнопку “Ещё”.
Многие из этих ярлыков являются системными, они есть у всех, но последние три я создал сам, поэтому у Вас их скорее не будет.
Для того чтобы создать новый ярлык достаточно нажать соответствующую кнопку, но давайте нажмем “Управление ярлыками” и посмотрим более широкую настройку.
Откроется окно настроек
В верхней части настраиваются системные ярлыки, правда настроек у них немного, можно лишь указать какие из них будут отображаться в основном меню.
Можете смело поэкспериментировать, изменения будут происходить тут же.
В нижней части можно создавать и настраивать собственные ярлыки.
Те же настройки можно произвести, нажав на стрелку, справа от ярлыка. Помимо этого здесь можно указать его цвет.
Присвоение ярлыков
Отметьте нужные письма
В панели инструментов нажмите на кнопку “Ярлыки”.
Выберите ярлык и нажмите “Применить”.
Письмам будет присвоен ярлык, и теперь нажав на него в меню слева, отобразятся только те письма, которые помечены этим ярлыком.
Создание и настройка фильтров
Фильтры создаются следующим образом:
Нажмите на стрелочку в правой части поисковой строки.
Далее Вам нужно указать какой-либо критерий (обычно это адрес электронной почты), по которому будут фильтроваться письма.
Затем нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.
Отметьте действие, которое будет применяться к письмам, пришедшим с этого адреса, и нажмите «Создать фильтр».
Еще один способ создания фильтра:
Отметьте какое-либо письмо.
На панели инструментов нажмите кнопку “Ещё”.
Выберите пункт “Фильтровать похожие письма”.
Укажите критерий фильтрации и нажмите “Создать фильтр”.
Удаление и изменение фильтров
Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку “Фильтры”.
Здесь можно управлять созданными фильтрами!
На сегодня всё! До скорых встреч! 🙂
Если Вы считаете эту информацию полезной то, пожалуйста поделитесь ей с друзьями в социальных сетях! При возникновении вопросов, обязательно задавайте их в комментариях!